Hospitality medewerker

Wij zijn op zoek naar een Hospitality medewerker voor ons Operations team in Amsterdam.

Over het team

Als Hospitality medewerker ben je onderdeel van het Operations team dat bestaat uit Facilities, IT, Catering en de Receptie. De afdeling Operations is gezamenlijk verantwoordelijk voor het in bedrijf houden van de dagelijkse interne dienstverlening.

Over de functie

Als Hospitality medewerker op een advocatenkantoor ben je hét visitekaartje van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op kantoor Amsterdam vlekkeloos verloopt. Je bent de schakel tussen professionaliteit en gastvrijheid en ontvangt gasten en collega’s met een vriendelijke glimlach. Het is een uitdagende functie waarbij je verantwoordelijk bent voor een breed scala aan werkzaamheden waardoor iedere dag anders is. Jouw taken omvatten onder andere:

• De ontvangst en begeleiding van bezoekers: Je ontvangt gasten met een vriendelijke glimlach, biedt hen koffie of thee aan en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Een goede eerste indruk is cruciaal.

• Algehele netheid kantoor en vergaderruimtes: Naast het hospitality-gedeelte zorg je ervoor dat de uitstraling van het kantoor altijd in topconditie is. Je hebt oog voor de netheid van de werkplekken, vergaderruimtes en algemene faciliteiten.

• Receptiewerkzaamheden: het bedienen van de telefooncentrale, beheer van de vergaderruimtes en aanmelden bezoekers, het verzorgen van de postverwerking, bijhouden van de kantoorvoorraad en verantwoordelijk voor verschillende operationeel facilitaire zaken.

• Verzorgen van lunch voor medewerkers: Je zorgt voor een lekkere en gezonde lunch voor het team en zorgt ervoor dat alle benodigdheden tijdig aanwezig zijn.

• De functie kan zowel fulltime alsook parttime (als duobaan) ingevuld worden, je werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur.

De ideale kandidaat beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in facility management of hospitality. Je hebt een vriendelijke en professionele uitstraling, aangevuld met sterke communicatieve vaardigheden. Een proactieve houding is essentieel, net als organisatorisch inzicht en het vermogen om overzicht te houden in een drukke omgeving. Daarnaast ben je oplossingsgericht en heb je een hands-on mentaliteit. Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een hoge mate van gastvrijheid, zodat onze cliënten en bezoekers zich altijd welkom voelen. In deze functie is het essentieel dat je zowel Nederlands als Engels kan spreken.

Wat wij bieden

• Je komt te werken bij een internationaal topkantoor met een informele werksfeer, waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei in en buiten Nederland;

• Je kunt gebruik maken van allerlei inspirerende initiatieven, en Family Matters beleid en onze vitaliteitsworkshops en coaches;

• Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen;

• Je werkt samen met collega's die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken;

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);

• De mogelijkheid om deel te nemen aan nationale en internationale evenementen;

• Wekelijkse kantoorborrels, een bruisend winterfeest, een goed verzorgde lunch en nog veel meer!

Anoniem solliciteren

Bij Taylor Wessing zijn we altijd op zoek naar het beste talent, staan we voor het leveren van een waardevolle bijdrage aan de maatschappij en omarmen we diversiteit. Deze kernwaarden voeren we ook door in onze selectieprocedure; de eerste selectie is geheel anoniem. Tijdens de eerste fase (CV selectie) draagt ons systeem zorg voor het volledig anonimiseren van documenten en gegevens.

*Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag kan deel uitmaken van de procedure.