Hospitality medewerker

Wij zijn op zoek naar een Hospitality medewerker voor ons Operations team in Eindhoven voor 16-40 uur per week.

Over ons Operations team

Als Hospitality medewerker ben je onderdeel van het Operations team dat bestaat uit Facilities, IT, Catering en de Receptie. De afdeling Operations is gezamenlijk verantwoordelijk voor het in bedrijf houden van de dagelijkse interne dienstverlening.

Over de functie

Als hospitality medewerker op een advocatenkantoor ben je de schakel tussen professionaliteit en gastvrijheid. Je vervult een essentiële rol in het creëren van een warme en uitnodigende sfeer voor cliënten en bezoekers. Aangezien dit een nieuwe functie betreft kan deze zowel fulltime alsook parttime (als duobaan) ingevuld worden, je werktijden zijn van 08.45 tot 17.15 uur. Jouw taken omvatten onder andere:

• De ontvangst en begeleiding van bezoekers: Je ontvangt gasten met een vriendelijke glimlach, biedt hen koffie of thee aan en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Een goede eerste indruk is cruciaal in de advocatuur, en jij bent het gezicht van het kantoor.
• Het beheren van vergaderruimtes: Je bent verantwoordelijk voor het op orde houden van de vergaderruimtes. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat alles aangevuld en klaarstaat voor vergaderingen, en dat alles schoon en opgeruimd is na afloop.
• Voorraadbeheer kantoorartikelen: Je houdt een scherp oog op kantoorbenodigdheden en besteld deze tijdig bij, zodat deze altijd op voorraad zijn.
• Ondersteuning keukenmedewerker: In drukke periodes help je bij het serveren van lunches of snacks en zorg je er samen met je collega voor dat de lunchruimte schoon en opgeruimd is.
• Archivering en dossierbeheer: Je assisteert bij archiveringswerkzaamheden, het opvragen en retourneren van dossiers, en het inbinden van aktes.

De ideale kandidaat beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in facility management of hospitality. Je hebt een vriendelijke en professionele uitstraling, aangevuld met sterke communicatieve vaardigheden. Een proactieve houding is essentieel, net als organisatorisch inzicht en het vermogen om overzicht te houden in een drukke omgeving. Daarnaast ben je oplossingsgericht en heb je een hands-on mentaliteit. Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een hoge mate van gastvrijheid, zodat onze cliënten en bezoekers zich altijd welkom voelen.

Wat wij bieden

• Je komt te werken bij een internationaal topkantoor met een informele werksfeer, waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei in en buiten Nederland;
• Je kunt gebruik maken van allerlei inspirerende initiatieven, zoals ons thuiswerk- en Family Matters beleid en onze vitaliteitsworkshops en coaches;
• Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen;
• Je werkt samen met collega's die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);
• De mogelijkheid om deel te nemen aan nationale en internationale evenementen;
• Wekelijkse kantoorborrels, een bruisend winterfeest, een goed verzorgde lunch en nog veel meer!

Anoniem solliciteren

Bij Taylor Wessing zijn we altijd op zoek naar het beste talent, staan we voor het leveren van een waardevolle bijdrage aan de maatschappij en omarmen we diversiteit. Deze kernwaarden voeren we ook door in onze selectieprocedure; de eerste selectie is geheel anoniem. Tijdens de eerste fase (CV selectie) draagt ons systeem zorg voor het volledig anonimiseren van documenten en gegevens.

*Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag op basis van het juridisch screeningsprofiel kan deel uitmaken van de procedure.