(Junior) Legal Secretary Corporate Crime & Compliance

Wij zijn op zoek naar een (Junior) Legal Secretary voor ons Corporate Crime & Compliance team in Eindhoven voor 24 tot 32 uur per week.

Over ons team

Ons Corporate Crime & Compliance team staat ondernemingen en hun management bij in geval van strafrechtelijke onderzoeken naar bijvoorbeeld corruptie, arbeidsongevallen, overtredingen van milieuwetgeving en valsheid in geschrifte. Daarnaast adviseert het team inzake het (internationale) sanctierecht (denk bijvoorbeeld aan de sancties ingesteld jegens Rusland) en compliance in brede zin. Hierbij ligt steeds een nadruk op het beperken van reputatieschade en het minimaliseren van de commerciële impact op de onderneming.

Je komt terecht in een hecht team dat intensief samenwerkt met de praktijkgroepen Disputes & Investigations en Competition, EU & Trade. Die nauwe samenwerking zorgt voor een dynamische praktijk waarin je regelmatig ook voor deze teams aan de slag gaat. Samen met het secretariaat vorm je een goed geoliede team waarin professionaliteit, kwaliteit en collegialiteit centraal staan.

Over de functie

Als (Junior) Legal Secretary ondersteun je de advocaten o.a. bij:

• complex agendabeheer en het plannen van afspraken, calls en vergaderingen

• het ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden

• het bewaken van deadlines, processtukken en actiepunten

• het verzorgen van correspondentie (Nederlands en Engels) en het verwerken van vertrouwelijke stukken

• het voorbereiden, opmaken en indienen van processtukken bij rechtbanken en gerechtshoven

• dossierbeheer (digitaal en fysiek), inclusief het structureren van omvangrijke en gevoelige informatie

• het contact onderhouden met cliënten, wederpartijen, autoriteiten en andere externe organisaties

• het signaleren van knelpunten in werkprocessen en bijdragen aan optimalisatie

De ideale kandidaat beschikt over een afgeronde (juridisch) secretariële opleiding of opleiding HBO rechten. Daarnaast heb je minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Je beschikt over zowel goede mondelinge als schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en in het Engels. Je bent enthousiast en proactief ingesteld en beschikt over een open en stressbestendige persoonlijkheid. Daarnaast ben je collegiaal, klantgericht en nauwkeurig in je manier van werken.

We nodigen je van harte uit als je over de volgende talenten en vaardigheden beschikt:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau

• Zelfstandig werkend, hands-on met een proactieve instelling

• Goede kennis van Microsoft Office en affiniteit met diverse softwarepakketten

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels

• Kennis van de juridische branche is een pré

Wat wij bieden

• Je komt te werken bij een internationaal topkantoor met een informele werksfeer, waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei in en buiten Nederland;

• Je kunt gebruik maken van allerlei inspirerende initiatieven, zoals ons thuiswerk- en Family Matters beleid en onze vitaliteitsworkshops en coaches;

• Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen;

• Je werkt samen met collega's die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken;

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);

• De mogelijkheid om deel te nemen aan nationale en internationale evenementen; en

• Wekelijkse kantoorborrels, een bruisend winterfeest, een goed verzorgde lunch en nog veel meer!

Anoniem solliciteren

Bij Taylor Wessing zijn we altijd op zoek naar het beste talent, staan we voor het leveren van een waardevolle bijdrage aan de maatschappij en omarmen we diversiteit. Deze kernwaarden voeren we ook door in onze selectieprocedure; de eerste selectie is geheel anoniem. Tijdens de eerste fase (CV selectie) draagt ons systeem zorg voor het volledig anonimiseren van documenten en gegevens.

*Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag kan deel uitmaken van de procedure.