(Junior) Legal Secretary Real Estate

Wij zijn op zoek naar een (Junior) Legal Secretary die ons team in Amsterdam voor 32-40 uur per week komt versterken.

Over ons team

Taylor Wessing is een internationaal advocaten- en notariskantoor waar we proberen het beste in elkaar naar boven te halen. Dit doen we door goed samen te werken in een informele werksfeer. Als (Junior) Legal Secretary ben je onderdeel van het team waar je voor werkt en draag je bij aan het succes van ons internationale kantoor. Wij zijn nu op zoek naar iemand die vooral werkzaam zal zijn voor ons Real Estate & Construction team.

Over de functie

Ons Real Estate team bestaat uit vooraanstaande adviseurs op het gebied van onder meer commerciële vastgoedtransacties, projectontwikkeling en huur, waarbij de advocatuur en het notariaat nauw samenwerken. Je wordt onderdeel van een hecht team waarbij enthousiasme, assertiviteit en gedeeld succes voorop staan.

Als (Junior) Legal Secretary bij het Real Estate & Construction team ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Plannen en coördineren van afspraken en meetings;

• Agendabeheer;

• Aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers;

• Ondersteuning bij het voeren van procedures;

• Voorbereiden en opstellen van (juridische) documenten; en

• Contact met cliënten, rechtbanken en andere externe partijen.

Wij zijn op zoek naar een collega die goed uit de voeten kan met Microsoft Office (Word, Excel, PPT), Teams en relevante software voor de juridische praktijk (LegalSense, tijdschrijfprogramma’s, etc.). Je hebt een collegiale en proactieve instelling en wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar gaat er juist op af. Je denkt mee met het team en zorgt ervoor dat je jouw tijd zoveel mogelijk inzet voor het uit handen nemen van werk van de advocaten. Als er veel werk op je af komt, weet jij de juiste prioriteiten te stellen.

We nodigen je graag uit als je over de volgende talenten en vaardigheden beschikt:

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;

• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijk vaardigheden in het Nederlands en Engels;

• Kennis van de juridische branche is een pré;

• Je kunt effectief samenwerken met advocaten en andere teamleden;

• Je stelt prioriteiten van taken en deadlines; en

• Je hebt een scherp oog hebben voor detail bij het voorbereiden van (juridische) documenten.

Wat wij bieden

• Je komt te werken bij een internationaal topkantoor met een informele werksfeer, waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei in en buiten Nederland;

• Je kunt gebruik maken van allerlei inspirerende initiatieven, zoals ons thuiswerk- en Family Matters beleid en onze vitaliteitsworkshops en coaches;

• Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen;

• Je werkt samen met collega's die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken;

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);

• De mogelijkheid om deel te nemen aan nationale en internationale evenementen;

• Wekelijkse kantoorborrels, een bruisend winterfeest, een goed verzorgde lunch en nog veel meer!

Anoniem solliciteren

Bij Taylor Wessing zijn we altijd op zoek naar het beste talent, staan we voor het leveren van een waardevolle bijdrage aan de maatschappij en omarmen we diversiteit. Deze kernwaarden voeren we ook door in onze selectieprocedure; de eerste selectie is geheel anoniem. Tijdens de eerste fase (CV selectie) draagt ons systeem zorg voor het volledig anonimiseren van documenten en gegevens.

*Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag kan deel uitmaken van de procedure.