Notarial Secretary Corporate

Wij zoeken een enthousiaste collega die ons team in Amsterdam voor 32-40 uur per week wil komen versterken!

Over ons team

Als Notarial Secretary ben je werkzaam op de sectie notariaat ondernemingsrecht in Amsterdam. We hebben een informele werksfeer. Door onze korte communicatielijnen ondersteunen, motiveren en inspireren we elkaar op een persoonlijke manier.

Over de functie

Jouw taken zullen o.a. bestaan uit:

• Koppelen van klantkaarten in het notariële systeem (Codex);
• Op- en klaarmaken van akten voor ondertekening;
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post;
• Legalisaties voor bestaande en nieuwe klanten;
• Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers, zowel online als fysiek;
• Het bewaken van termijnen;
• Inplannen van afspraken (agendabeheer);
• Opmaken van (concept-)declaraties;
• Bijwerken van aandeelhoudersregisters; en
• Communiceren met de Kamer van Koophandel, koeriers en klanten.

Wij zoeken een proactieve, vlotte en enthousiaste collega die goed in ons team past en een sterk gevoel heeft voor kwaliteit. De ideale kandidaat beschikt over een afgeronde (juridisch) secretariële opleiding of een opleiding HBO-rechten.

Je kent de finesses van Microsoft Word en Excel en je hebt affiniteit met Microsoft Powerpoint. Je bent verder collegiaal en kan goed zelfstandig werken doordat je over een open en stressbestendige persoonlijkheid beschikt. Je wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar gaat er juist op af. Als er veel werk op je af komt, weet jij prioriteiten te stellen en lever jij jouw werk snel af. Daarnaast ben je flexibel, integer, klantgericht en nauwkeurig in je manier van werken.

• Proactief met een hands-on mentaliteit;
• Goed in teamverband kunnen werken;
• Secuur;
• Kennis van de juridische branche is een pré;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Wat wij bieden

• Je komt te werken bij een internationaal topkantoor met een informele werksfeer, waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei in en buiten Nederland;
• Je kan gebruik maken van allerlei inspirerende initiatieven, zoals ons thuiswerk- en Family Matters beleid en onze vitaliteitsworkshops en –coaches;
• Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen;
• Samenwerking met collega's die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 30 vakantiedagen per jaar (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• De mogelijkheid om deel te nemen aan nationale en internationale evenementen;
• Wekelijkse kantoorborrels, een bruisend winterfeest, een goed verzorgde lunch en nog veel meer!

Anoniem solliciteren

Bij Taylor Wessing zijn we altijd op zoek naar het beste talent, staan we voor het leveren van een waardevolle bijdrage aan de maatschappij en omarmen we diversiteit. Deze kernwaarden voeren we ook door in onze selectieprocedure; de eerste selectie is geheel anoniem. Tijdens de eerste fase (CV selectie) draagt ons systeem zorg voor het volledig anonimiseren van documenten en gegevens.

*Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag kan deel uitmaken van de procedure.